要想做好项目管理首先要有条理和方法,否则项目管理也就沦为空谈。我们要考虑好时间、预算和资源等因素的限制,若想成功地实施项目管理,你和你的团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于,善于运用现有的项目管理方法,理性地、框架化地来组织你的项目进展。
在项目管理的每个阶段都需要重视方法的运用,从初始的计划阶段到开始行动,并始终不移地怀揣有效性和盈利性的目标。
为项目选择合适的管理方法能够让团队变得高效,因为他们达成目标的规则被清晰地界定。
以下就为大家介绍要想做好项目管理首先要有条理和方法:
经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法,也被称为“逐层向下法”,因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。
在实施此方法的过程中,项目团队严格遵守项目目标,并完全参与从开始到交付的整个项目过程。当项目结束后客户便无法与项目团队进行互动和交流。
所有的事项都必须预先计划,团队必须精确地界定所有需要完成的任务。这种方式最大的弱点在于,没有留有足够的余地给变化的环境和需求,以及一些突发情况。因此,它的隐含假设是第一次执行就必须成功。
最终的结果通常是客户不满意,因为他们的期望较项目开始已经发生了变化,并且环境也发生了变化。在突发情况的影响下,项目团队通常不得不再作调整,导致项目交付延期和经费超支。
这种方法如果要成功运行,团队成员之间的有效沟通至关重要。
与传统项目管理方法相比,敏捷方法更加注重客户需求,并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔,对客户的需求响应更加及时。
项目被分解成许多个小部分,每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的,因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。
敏捷方法被越来越受到追捧,成为近年以来管理界的趋势之一。
要想做好项目管理首先要有条理和方法许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化,它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。
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