新型冠状病毒肺炎疫情仍在持续,疫情当前,远程办公成为许多企业的选择。
在家,是帮助疫情平复;
工作,是帮助经济复苏。
非常时期,这两件事都特别重要。
可是,中国很多公司其实缺乏远程工作的经验,今天我们就来与大家分享一下,员工在家工作,怎么才能提高效率?
01、远程工作面临的挑战
管理和沟通效率极大下降。因为无法见面,导致团队成员间沟通不能及时;
原来喊一句就可以沟通的事情,现在必须依赖IM或者在线语音视频
可能由于时空不同步,导致信息的回复速度降低
02、缺少互相督促的环境气氛,人性的懒散倾向易抬头;
缺勤、休息、开小差等行为的监督成本高
心态上容易产生慵懒的情绪,容易分心,难以专注工作
03、如何提高远程办公的效率?
加强沟通,保证上下班时间同步
每日早会机制:
每天早上语音视频会议进行同步(团队Leader召集)
项目经理/产品经理同步进展及当周当日重点
每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办
视频会议尽量打开摄像头,让大家能看到彼此
每晚书面日志报告:
工作日报:今日目标和待办,当日进展和问题,明日计划
工作日报共享团队周知
撰写个人健康状况报告(疫情期间)
保证工作时间内全员在线:
远程协作的基础,是要保证大家在同一时间段在线
保持和同事的沟通(多用点对点语音视频聊天)
不做隐身人,事事有回音:有进展了及时“喊”,通过邮件IM协作工具同步
工作目标拆解到任务,落实到每天和每个人
把项目目标拆解为每天的具体任务,落实到个人,并明确优先级
把大的产品项目目标,拆解到团队和个人的任务
时间颗粒度由月到周再到日
自己写下每天的待办事项,然后专注地执行
可用Teambition,Tower等协作平台进行在线可视化流转跟踪;
利用好线上协作工具/平台(使工作进程和结果透明化)
云沃客企业版,集合了项目任务看板、视频会议工具、IM即时沟通等多种功能,是在家远程工作的首选平台。
自1月27日起,云沃客已向全社会免费开放云工作平台,所有公司和个人均可注册免费使用,共同抗击疫情,快速复工。以下为详细的云工作指南
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