云沃客平台为企业带来的好处—云工作不仅可以让大家快速地恢复生产,防止疫情扩散,同时我们云沃客这个云工作平台还可以帮助企业赋能,让企业有充分商机获取能力、高效充足的生产力和高尖端的技术实力,工作效率透明,节约大量企业成本。
一般来说,企业的人力资源和订单往往是冲突的:订单充足的时候,人员未必充足;生产力充足,订单未必充足。用了云沃客这样的云工作平台以后,就不会出现这样问题。企业可以根据自己的实际需求,在全国乃至全球进行人员雇佣;临时的外包团队,都可以通过远程的方式进行管理。
那快速获取高尖端的技术实力也是一样的,且可以把一些高尖端的技术解决方案,通过平台,请专门的人来替企业解决。整体解决的过程,包括方案,也都可以通过平台实时过程记录,保证信息和效率的完全透明。
那效率呢,这个是我们在云工作时非常重要的一点。不论是在企业现场办公还是在家工作,很多企业管理者和企业主都不一定十分清楚自己员工的工作效率。云沃客云工作平台能够帮助企业,通过模型、积分,把工作效率以数字化的形式展示出来,做到工作透明。对于个人职业者而言,通过这种效率管理,可以省去很多在通勤路上的额外时间和无效时间,个人职业者也将觉得很划算。
帮企业节约成本,第一,场地成本:因为人员分散,无效租赁办公场地,尤其是一二线城市,节约了高额的线下场地成本;第二,人力成本;同样的技能,比如三年经验左右的工程师,二三线城市的人力成本要远远低于一线城市。两者结合计算下来,企业至少可以节省30%~50%这样的硬成本。
企业和个人如何快速适应云工作
本次重点我将跟大家分享,如何让企业和个人快速的适应云工作。云工作,它绝对不仅仅是开个会、打个卡、然后大家能聊个天,这就叫云工作了。云工作包含功能还有很多,比如过程管控、定义要素以及其他层面的一些问题。今天就围绕云工作的关键要素,给大家分享我们怎么去开展云工作。
首先,开展云工作要有明确的工作时间。不能说,我们的员工几点上班都可以,几点开始工作可以。因为工作当中会有很多任务是需要协同的,不能因为一个人,导致整个团队工作都停滞。所以说,我们要定好统一明确的工作时间。
第二,需要明确的工作任务。在原来的工作场景中,有很多时候都只是一个周计划或者更粗线条的工作状态,如等候老板或领导随时分配。但是在云工作的过程中,由于大家没有频繁见面这种沟通频次,所以说我们尽可能预先、提前去明确大家的工作任务,定好目标。这样,员工可以根据自己的时间来分配协调,按照既定的优先级把任务处理好。
第三,需要明确的响应和反馈时间。以往,我们在办公室时,有事儿随时沟通,可能抬头或面对面坐一起,大家聊一聊解决问题。由于云工作突破了空间的限制,导致我们没有办法频繁见面,所以不论是通过邮件、即时通讯工具或者手机等工具沟通,只要有人发起请求了,就需要明确规定对方在多少时间内进行响应。换句话说,也给大家养成一个频繁的去查看是否有别人请求自己配合任务的一个习惯。比方说,在20分钟之内,或者说30分钟之内,必须要回复这样的一个动作。
第四,需要有明确的汇报模式。就是说,我们既然有了任务,有了目标,有了这种反馈的时间限制,那么我们通过什么渠道来进行汇报?向谁汇报?汇报的干系人有哪些?这些都是工作中非常重要的一环,只有这样才能我们所有的信息通畅,促进和谐,提升效率。
第五,检查和监督非常重要。不论是任何情况下,哪怕是大家在办公室同一空间维度下开展工作时,作为企业的管理者,检查和监督都是不能失去的。云工作的管理也是一样的,检查和监督非常重要,还是要有检查,还是有监督,那么等一下我会和大家分享,通过我们现有云沃客云工作平台是如何进行任务的分配检查和监督的。
最后,特殊事情提前约定处理。因为我们整体是按照计划开展工作的,不能因为某一个事情,或者某个人突然打乱所有计划。所以,我们所有的特殊事情,都需要提前约定处理,这个也很重要。
云沃客平台为企业带来的好处—以上就是在云工作过程当中,企业和个人想要快速适应云工作,需要做好的几件事,都明确了以后,再去选择一些合适的工具,就可以顺利的开展云工作了。
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